Formation management
Optimiser son quotidien professionnel grâce à l’IA
L’IA est aujourd’hui au coeur de nos outils du quotidien professionnel. Sa puissance en fait un allié incontournable de productivité et de créativité.
Cette formation vous propose de découvrir quand l’IA peut vous faire gagner du temps, laquelle choisir et comment l’utiliser efficacement.
Au travers de démonstrations concrètes et d’ateliers pratiques, vous repartirez avec des méthodes simples et directement applicables à votre quotidien.
L’IA n’est pas là pour vous remplacer, mais pour vous aider à aller plus vite, plus loin, et surtout… mieux !
Objectifs de la formation
Identifier quand et comment utiliser l’IA, choisir les bons outils et apprendre à rédiger des prompts efficaces pour gagner du temps et de l’efficacité.
À la fin de la demi-journée, les participants doivent être capables de :
- Identifier les tâches où l’IA est utile et celles où elle ne l’est pas.
- Choisir l’outil adapté à leur besoin sans se perdre dans la jungle des IA.
- Utiliser l’IA efficacement avec des prompts bien rédigés.
- Mettre en pratique immédiatement : repartir avec 2 à 3 usages concrets qu’ils appliqueront dès le lendemain.
Cible
Cadres, managers, professions support (RH, marketing, communication, gestion de projet, etc.)
Durée
Une demi journée (3h30), présentiel ou distanciel
Déroulé du programme
1. Quand utiliser l’IA ?
Contenu
- La règle des 3R
- Quelques pièges à éviter (automatisation, qualité des données, risques de confidentialité)
Activité pratique
Mises en situation en sous-groupes et débrief collectif.
Identifier dans son quotidien des situations qui :
- Peuvent être réalisées avec l’IA.
- Ne devraient pas être confiées à l’IA (limites).
2. Quelle IA utiliser ?
Contenu
- Synthèse des IA les plus utiles
- Les 4 phases de recherche d’une IA :
- Identifier le besoin.
- Vérifier les IA existantes.
- Tester rapidement.
- Comparer/valider.
- Combiner les IA
Activité pratique
Mise en situation :
- Cas donnés (ex : préparer une réunion, rédiger un argumentaire client, générer un support visuel).
- Les participants doivent proposer quelles IA combiner et pourquoi.
Débrief avec une démonstration “live” de la combinaison choisie.
3. Comment utiliser l’IA ?
Contenu
Prompt engineering générique :
- Rappel du fonctionnement d’une IA conversationnelle.
- Structure d’un bon prompt : contexte + objectif + contraintes + format.
- Astuces : itérer, demander des exemples, préciser le rôle de l’IA.
GPT personnalisés (sur ChatGPT) :
- Différence entre prompt unique et prompt persistant.
- Exemple de GPT customisé pour : générer des mails, créer des checklists, traduire avec un style précis.
Activité pratique
Atelier de création de prompts :
- Amélioration collective : chaque participant rédige un prompt pour un cas de son quotidien.
- Variante : transformer un prompt “vague” en prompt “précis et efficace”.
Option (si le groupe est à l’aise et qu’il reste du temps) :
› Mise en situation de création d’un GPT personnalisé (démonstration).
4. Conclusion et plan d’action ?
- Synthèse des 3 grands axes.
- Tour de table : “Quel usage concret vais-je tester dès demain ?”
- Remise d’un Kit de survie IA (fiche : règle des 3R, bonnes pratiques de prompt, outils clés).
5. Méthodes pédagogiques
- Alternance théorie / démonstration / pratique.
- Utilisation d’exemples concrets du quotidien des participants.
- Production d’un Kit de survie IA remis à la fin (fiches pratiques, prompts).
Cette formation vous intéresse ?
Nous sommes là pour vous accompagner dans vos projets de formations.
Personnalisez la formation Optimiser son quotidien professionnel grâce à l’IA
Travaillons ensemble pour créer un contenu personnalisé, répondant à vos besoins et vos objectifs.
La méthode pédagogique Cornak
S comme Surprendre
car l’apprentissage commence par une prise de conscience.
A comme Apprendre
avec la transmission de méthodes et de postures facilement transposables dans un cadre professionnel.
S comme S’entraîner
car c’est la meilleure manière de garantir l’acquisition d’une nouvelle compétence. On retient 90% de ce que l’on fait.
S comme S’évaluer
car l’apprenant a besoin d’encouragements tout au long de son apprentissage. La mesure des progrès accomplis dope la motivation.
En savoir plus sur la méthode SASS
Dans la méthode SASS, une attention particulière est portée sur le S de Surprendre et le S de S’entraîner.
Notre méthode s’applique aussi bien lors des formations avec un formateur qu’en auto‑apprentissage en e‑learning.
Surprendre pour créer un terrain favorable à l’apprentissage
En formation, le formateur tient l’apprenant sous une saine tension pour maintenir son attention. Un nouveau chapitre peut commencer par un exercice collectif de brainstorming pour impliquer l’apprenant ou par une mise en situation pour créer une prise de conscience. C’est le principe de la pédagogie inversée : faire réfléchir, expérimenter une méthode, une solution.
En auto-apprentissage, nos modules e‑learning démarrent souvent par une courte vidéo. Nous cherchons à faire réagir l’apprenant. Cela suscite questionnement et curiosité afin que l’apprenant soit attentif. Ensuite, elle donne des méthodes et des solutions aux problématiques posées. Ce support pédagogique est ludique et motivant.
S’entraîner pour devenir acteur de son apprentissage
En formation, les exercices d’entraînement représentent 80% du temps passé.
Les entraînements prennent généralement la forme de jeux de rôle pour permettre aux apprenants de vivre des situations proches de la réalité.
Nous portons un soin particulier à la manière dont se déroulent ces mises en situation. D’abord, les exercices sont généralement préparés à l’avance pour s’assurer qu’ils s’approchent de situations réelles.
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